Vedtægter:
Vedtægter for Frøgruppen.
§1
- Foreningens navn er: Frøgruppen.
- Foreningen dækker primært Danmark.
§2
- Foreningens formål er at fremme interessen for og kendskabet til padder.
- Der lægges vægt på at fremme terrarieinteressen. Dette formål søges nået gennem møder, udstillinger og ekskursioner.
- Foreningen vil indenfor sit interesseområde virke for bevarelse og beskyttelse af truede arter, bestande og biotoper.
- Frøgruppen er en selvstændig forening.
§3
- Foreningen udsender et nyhedsbrev.
- Nyhedsbrevet er ikke offentligt og er kun tænkt til medlemmer af Frøgruppen.
- Foreningens medlemsliste er kun til brug for udsendelse af frøbrev, meddelelser fra Frøgruppen og intern kommunikation.
§4
- Som medlem af Frøgruppen kan interesserede optages som deler foreningens interesse for padder.
- Indmeldelse sker ved henvendelse til Frøgruppens kontaktperson.
- Hvis et medlem handler i modstrid med Frøgruppens interesser, kan bestyrelsen ekskludere vedkommende. Vedkommende kan indanke sagen for førstkommende generalforsamling, som har den endelige afgørelse.
- Nye medlemmer opnår stemmeret til generalforsamlingen efter 1 års aktivt medlemskab.
- Generelle regler for frømøder, som holdes privat: Da ikke alle mødeværter kan huse et ubegrænset antal gæster, er det værten, der afholder mødet, der bestemmer deltagerantal.
- Bestyrelsen kan ved behov lukke for tilgang af nye medlemmer
§5
- Generalforsamlingen er Frøgruppens højeste myndighed.
- Generalforsamlingen afholdes hvert år i januar/februar.
- Indkaldelse til generalforsamling skal være medlemmerne i hænde mindst 14 dage før den fastsatte dato.
- Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når, der er mindst 5 fremmødte.
- Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
- 1. Formandens beretning for det sidste år.
2. Regnskabet fremlægges til godkendelse.
3. Indkomne forslag.
4. Valg: A. Formand.
B. Kasserer.
D. Revisor.
5. Eventuelt.
6. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde 30 dage før generalforsamlingen. Der kan ikke træffes beslutninger under forslag til evt.
- Der betales kontingent til Frøgruppen, kontingentet fastsættes på generalforsamlingen for efterfølgende år. Udgifter til frømøder, afholdes af deltagere, ved at hver enkelt betaler udgiften for værten ved møder i private hjem og ”gæster” dækker i øvrigt alle de udgifter Frøgruppen har som følge af deres deltagelse.
- Ændringer i vedtægterne kan vedtages på enhver generalforsamling; hertil kræves dog mindst 2/3 af stemmerne.
- Al anden afstemning afgøres ved simpelt stemmeflertal.
- Såfremt, der unde afstemningen om et forslag, opstår stemmelighed, bortfalder forslaget.
- Afstemning sker pr. brev, e-mail eller fuldmagt, ved håndsoprækning eller, hvis blot ét medlem forlanger det, ved skriftlig afstemning. Brevstemmer/e-mail skal være bestyrelsen i hænde dagen før generalforsamlingen.
- Ved afstemning pr. fuldmagt kan et enkelt medlem kun stemme med maks. 2 fuldmagter, ud over sin egen stemme.
§6
1. Bestyrelsen kan på eget initiativ eller skal på mindst 1/3 af medlemmernes opfordring indkalde til ekstraordinær generalforsamling.
§7
1. Bestyrelsen består af 3 personer.
2. Formanden er på valg hvert år.
3. Kasseren er på valg hvert år og i tilfælde af formandens frafald tiltræder kassereren.
4. Resten af bestyrelsens medlemmer er på valg hvert år.
5. Der vælges en revisor hvert år.
6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer er til stede.
§8
1. Foreningens regnskab løber fra 1. januar til 31. december.
2. Det er kun kassereren, der kan disponere over foreningens midler, i henhold til foreningens love. Foreningens midler skal altid stå på foreningens bankkonti, dog har kassereren en
kassebeholdning på højest kr. 500,00.
3. Foreningen tegnes økonomisk af kassereren. Af hensyn til driften bemyndiges kassereren til alene at råde over foreningens midler.
4. Foreningens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
§9
1. Bestyrelsen udpeger talspersoner i konkrete sager.
§10
1. For at opløse Frøgruppen kræves to på hinanden følgende generalforsamlinger med et års mellemrum.
2. Eneste punkt på dagsordenen er foreningens opløsning.
3. Såfremt foreningens opløses, bestemmer generalforsamlingen, hvortil foreningens midler skal anvendes.
Nærværende lovsæt er vedtaget på generalforsamlingen d. 26.1.2020.
